Schalten Sie Ihre Stellenanzeigen in vier einfachen Schritten. 

Neue Anzeige erstellen

1. Loggen Sie sich in Ihren XING JobsManager Account ein. 
2. Sie landen automatisch auf der Startseite, d.h. der Übersichtsseite.
3. Klicken Sie im Header auf "XING Stellenanzeige erstellen". 
4. Anschließend gelangen Sie in das Stellenanzeigen-Formular. Bitte füllen Sie hier die Schritte 1 – 4 aus, d.h.
   1. Job-Details
   2. Stellenbeschreibung
   3. Anzeigen-Typ
   4. Bestätigung

[tipp]

Im Reiter "Stellenanzeigen“ können Sie auch eine Anzeige erstellen, in dem Sie auf „Stellenanzeige erstellen“ klicken.

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Job-Details

Tragen Sie in diesem Bereich alle Informationen zu Ihrer offenen Stelle ein. Die Detailseite besteht aus den Bereichen Grundinformationen, Skills, Gehalt, Bewerbungsoptionen und Kontaktperson.

Haben Sie bereits aktive oder inaktive Stellenanzeigen oder Entwürfe gespeichert? Übertragen Sie automatisch alle Daten aus diesen bestehenden Stellenanzeigen.

Automatisch ausfüllen 

Klicken Sie dazu im rechten Kasten "Automatisch ausfüllen" in die Suchleiste und geben die ersten Buchstaben des gewünschten Job-Titels ein. Die vorhandenen Stellenanzeigen werden in einer Liste angezeigt. Wählen Sie hier die passende Stellenanzeige aus und die Daten werden für die Schritte „Job-Details“ und „Stellenbeschreibung“ übernommen.

Daten aus einer Datei oder per Link importieren

Alternativ können Sie Angaben aus eine Datei (Word/PDF) oder Link übertragen. Klicken Sie dazu auf "Angaben importieren" und folgen Sie den Anweisungen und klicken Sie anschließend auf "Speichern". 

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Bitte beachten Sie, dass bereits eingetragene Daten überschrieben werden. Möchten Sie die Daten übernehmen, so klicken Sie auf „Ja, ersetzen“. Anderenfalls klicken Sie auf „Abbrechen“. In diesem Fall werden die Daten nicht übernommen.

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Grundinformationen

Geben Sie hier die Grunddaten Ihrer Stellenanzeige ein.

Die Textfelder unterteilen sich in: 

• Job-Titel: Sobald Sie drei Zeichen in das Feld eingetippt haben, werden Ihnen Empfehlungen für Job-Titel angezeigt. Diese basieren auf Daten unseres XING Netzwerkes.
• Art der Stelle 
• Seniorität
• Tätigkeitsfeld
• Relevante Berufserfahrung 
• Optionen für Remote Work: Bieten Sie Home Office an? Wählen Sie die gewünschte Option aus der Drop-Down-Liste aus. 
  Die Aktivierung dieser Option hat folgende Vorteile für Sie:
  - Mehr Sichtbarkeit auf XING unter „Jobs mit Remote-Optionen“ (im Bereich „Entdecke Jobs auf die smarte Art“).
  - Job-Suchmaschinen, wie zum Beispiel Google for Jobs, können diese Information auslesen und in ihren Suchergebnissen anzeigen.
• Unternehmen
• Branche 
• Straße (optional), Postleitzahl und Ort (Dienstort)

 

Skills

Geben Sie unter Skills an, welche Fähigkeiten und Erfahrungen die Kandidat·innen haben sollen. 

 

Möchten Sie die von uns vorgeschlagenen Skills verwenden, so klicken Sie auf das Plus-Zeichen neben der gewünschten Fähigkeit, um sie zur Liste hinzuzufügen (1). 

Möchten Sie eine andere Fähigkeit angeben, so fügen Sie diese händisch unter „Skills“ > „Weiteren Skill eingeben“ (2) hinzu.

Haben Sie die falsche Fähigkeit ausgewählt? Klicken Sie auf „X“ (3), um diese aus der Liste zu entfernen.

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Es können bis zu 10 Skills angegeben werden.

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Gehalt

Falls gewünscht, definieren Sie den Minimal- und Maximalwert der möglichen Gehaltsspanne inkl. der Währung, indem Sie den Regler mit der Maus verschieben. Klicken Sie auf den Punkt beim Regler, so können Sie diesen auch mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur bewegen. Die Gehaltsangabe erfolgt in Tausend-Euro-Schritten.

Geben Sie keine eigene Gehaltsspanne an, so wird eine Gehaltsprognose angezeigt. Verschieben Sie in diesem Fall den Regler bei „Eigene Gehaltsangabe verwenden“ nach links auf „Nein“.

Bewerbungsart

Wählen Sie in diesem Bereich aus, auf welchem Wege die Kandidat·innen sich bewerben sollen: 

• Per Sofort-Bewerbung: In diesem Fall wird die Bewerbung Ihrer Kandidat·innen direkt in der Kandidat·innen-Liste in Ihrem XING JobsManager Account angezeigt. Sobald eine Bewerbung eingegangen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

• Per Online-Formular: Wenn Sie diese Möglichkeit wählen, dann werden die Kandidat·innen auf das Bewerbungsformular auf Ihrer Webseite weitergeleitet. 

  Bitte geben Sie in diesem Fall den genauen Link zu Ihrem Bewerbungsformular an. 

  Klicken Sie auf „Vorschau“, um zu überprüfen, ob der eingefügte Link auf die richtige Seite führt. 
  Bitte beachten Sie, dass bei dieser Bewerbungsart Ihre Kandidat·innen nicht angezeigt werden.

Bewerbungsfragen 

Wenn Sie die Bewerbungsart "Sofort-Bewerbung" gewählt haben, können Sie zusätzliche Bewerbungsfragen in den Bewerbungs-Prozess integrieren. Klicken Sie dafür auf Bewerbungsfragen konfigurieren und aktivieren Sie die gewünschten Fragen in dem Sie den Regler betätigen. 

Kontaktperson (optional)

Geben Sie hier optional die Person an, die Bewerber·innen bei Rückfragen kontaktieren können: sich selbst oder eine andere Person. 

Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Als Entwurf speichern“ (1). Ihre Stellenanzeige ist nun unter „Entwürfe“ gespeichert und kann jederzeit bearbeitet werden.

Möchten Sie direkt weitermachen, klicken Sie auf "Nächster Schritt" (2).

Stellenbeschreibung

Gestalten Sie in diesem Bereich Ihre maßgeschneiderten Stellenanzeigen. Dabei unterstützen Sie 9 Felder, welche Ihnen auf der rechten Seite als Übersicht angezeigt werden. Mithilfe dieser Checkliste können Sie überprüfen, ob Sie alle Felder ausgefüllt haben.

AI Assistant

Unser AI Assistant erstellt den Text für Ihre Stellenbeschreibung anhand der von Ihnen angegebenen Kriterien, wie Job-Details und Tonalität. Somit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern können auch Ihre Texte weiter optimieren.

In der ersten Zeile werden Ihnen die folgenden Daten aus Ihren Job-Details angezeigt:

• Job-Titel
• Unternehmen
• Standort

Definieren Sie nun folgende Kriterien, damit AI für Sie die passende Stellenbeschreibung erstellen kann:

• Sprache
• Tonalität
• Sie- oder Du-Form (nur bei deutschen Stellenbeschreibungen)

• Inklusive Schreibweise (nur bei deutschen Stellenbeschreibungen)

  

AI erstellt nun den Text für die folgenden Bereiche:

• „Über uns“
• „Aufgaben“
• „Profil“
• „Wir bieten“

Während die AI den Text für Sie erstellt, sehen Sie folgenden Hinweis:

Der Text erscheint anschließend in den oben erwähnten Bereichen inklusive einem Hinweis, dass der Entwurf vom AI Assistant verfasst wurde.

Möchten Sie den Text weiter verfeinern? Mit AI können Sie die vier Bereiche unabhängig voneinander weiter anpassen. Klicken Sie dazu beim gewünschten Bereich auf „Mit AI bearbeiten“ und wählen einen der folgenden Optionen aus:

• Lesbarkeit verbessern: Diese Option optimiert die Lesbarkeit, indem sie die Sprache vereinfacht, den Satzbau verbessert und den Inhalt schnell verständlich strukturiert. Zum Beispiel durch einfachere Wörter, Überschriften, Aufzählungen oder verkürzte Sätze.
• Auf Job-Rolle zuschneiden: Diese Option verbessert die Lesbarkeit, fesselt die Leser·innen mit einer dynamischen Sprache und garantiert eine verfeinerte Version des Originaltextes. Beispielsweise werden jobbezogene Wörter verwendet und zum besseren Verständnis zusätzliche Informationen hinzugefügt (basierend auf den Job-Details).
• Text kürzen: Diese Option vereinfacht die Beschreibung, indem der Text unter Beibehaltung der wesentlichen Informationen komprimiert wird. Zum Beispiel durch die Streichung von Füllwörtern oder die Verwendung klarer Begriffe.
• Neu formulieren & optimieren: Diese Option verfeinert die Formulierung, fügt relevante Details hinzu und sorgt für Klarheit, während die ursprüngliche Bedeutung und der Ton beibehalten werden.

Der Vorschlag des AI Assistants wird Ihnen über Ihrem Originaltext angezeigt. Sie können diesen "Text übernehmen", "verwerfen" oder nur Teile davon in Ihre Stellenbeschreibung kopieren. Bitte beachten Sie, dass Ihr Originaltext überschrieben wird, wenn Sie den Text vollständig übernehmen.

Titelbild

Fügen Sie hier Ihr Titelbild ein, indem Sie auf „Titelbild hochladen“ klicken. Laden Sie nun das Bild über die Schaltfläche „Datei auswählen“ hoch oder ziehen es direkt auf die graue Fläche.

• Unterstützte Formate: JPG, JPEG, PNG
• Größe: 1020 x 400px
• Maximale Dateigröße: 5 MB

Möchten Sie das Bild ändern? So klicken Sie zuerst auf das Stift-Icon und dann auf „Bild ändern“. Das Bild können Sie endgültig löschen, indem Sie auf das Papierkorb-Icon klicken.

Textfelder

Beschreiben Sie die offene Stelle, so genau, wie möglich. Dafür stehen Ihnen die folgenden Textfelder zur Verfügung:

1. Über uns (Pflichtfeld): Was bietet Ihr Unternehmen? Wie ist die Unternehmenskultur? Beschreiben Sie in diesem Bereich Ihr Unternehmen.
2. Aufgaben (Pflichtfeld): Geben Sie hier die Aufgaben an, die Teil der ausgeschriebenen Stelle sind.
3. Profil (Pflichtfeld): Beschreiben Sie in diesem Feld die Voraussetzungen, die Ihre Kandidat·innen erfüllen müssen.
4. Wir bieten: Listen Sie hier alle Begünstigungen auf, die Ihr Unternehmen anbietet.
5. Kontakt: Geben Sie hier die Person an, die Kandidat·innen bei Rückfragen kontaktieren können.

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Für Ihren Text stehen pro Bereich 2000 Zeichen zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Text eine Mindestlänge von 20 Zeichen haben muss.

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Mit den Standard-Gestaltungsmöglichkeiten, wie z. B. Textformatierung, Listen, Links können Sie Ihre Anzeige weiter individualisieren.

Vergessen Sie auch nicht die Überschrift dieser fünf Bereiche anzupassen (max. 50 Zeichen). Bei Bedarf können Sie auch die Farbe der Überschriften anpassen. Dazu finden Sie auf der rechten Seite die Funktion „Überschrift“. Klicken Sie entweder im Farbwähler auf die gewünschte Farbe oder geben Sie den HEX-Wert an. Klicken Sie anschließend auf „Anwenden“, um Ihre Wahl zu übernehmen.

Bitte beachten Sie, dass die gewählte Farbe für alle Überschriften übernommen wird.

Zusätzliches Bild

Möchten Sie neben dem Titelbild noch ein anderes Bild in Ihre Stellenanzeige hochladen? In diesem Bereich haben Sie dazu die Möglichkeit, indem Sie auf „Titelbild hochladen“ klicken und das Bild entweder über die Schaltfläche „Datei auswählen“ einbetten oder es direkt auf die graue Fläche ziehen.

• Unterstützte Formate: JPG, JPEG, PNG
• Größe: 1020 x 400px
• Maximale Dateigröße: 5 MB

Möchten Sie das Bild ändern? So klicken Sie zuerst auf das Stift-Icon und dann auf „Bild ändern“. Das Bild können Sie endgültig löschen, indem Sie auf das Papierkorb-Icon klicken.

Unternehmensvideo

Fügen Sie den Link zu Ihrem Unternehmensvideo in die Stellenanzeige ein, um interessierten Personen noch mehr Einblick in den Alltag zu gewähren. Fügen Sie den Link in das entsprechende Feld ein und klicken auf „Datei hochladen“, um den Link in die Stellenanzeige einzubetten.

Unterstützte Formate: YouTube, Vimeo

Möchten Sie das Video ändern? Löschen Sie den alten Link, fügen den neuen Link ein und klicken Sie auf das Stift-Icon. Um das Video zu löschen, klicken Sie auf das "Papierkorb-Icon".

Social-Media-Links

Verlinken Sie die Social-Media-Kanäle Ihres Unternehmens in Ihrer Stellenanzeige. Klicken Sie auf „Social Media hinzufügen“ und kopieren Sie den Link in die Zeile neben dem entsprechenden Social-Media-Kanal. Folgende Kanäle stehen Ihnen zur Verfügung:

• Unternehmensseite
• XING
• kununu
• Twitter
• Facebook
• YouTube
• Pinterest
• Instagram
• TikTok

Möchten Sie Ihre Angaben ändern, so klicken Sie auf „Links anpassen“.

Vorschau

Sie haben alle Felder ausgefüllt und möchten Ihre Stellenanzeige vorab ansehen? Klicken Sie auf der Seite ganz unten auf „Vorschau“, um zu erfahren, wie die Hauptbereiche aussehen werden, wenn Sie Ihre Stellenanzeige auf XING veröffentlichen.

Sind Sie zufrieden mit der Stellenanzeige? Klicken Sie auf „Nächster Schritt“, um nun die Veröffentlichung zu planen.

Anzeigen-Typ

Wählen Sie nun aus der Produkttabelle den gewünschten Stellenanzeigen-Typ aus, indem Sie auf „Auswählen“ klicken. 

Möchten Sie den ausgewählten Stellenanzeigen-Typ ändern? So entfernen Sie diesen, indem Sie auf der linken Seite auf „Entfernen“ klicken. Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, klicken Sie „Nächster Schritt“, um die Anzeige zu veröffentlichen.

Brauchen Sie mehr Stellenanzeigen? Klicken Sie auf „Jetzt Pakete vergleichen“, um weitere Anzeigen zu kaufen.

Bestätigung

Im letzten Schritt sehen Sie eine Zusammenfassung:

• Übersicht Stellenanzeige: Hier werden Ihnen Titel und Ort sowie die gewählte Anzeigenart, die Laufzeit und Enddatum der Stellenanzeige angezeigt.
  
  Sie möchten Ihre Stellenanzeige noch einmal anpassen? So klicken Sie auf „Ansehen“.
  Möchten Sie den Anzeigen-Typ ändern? In dem Fall klicken Sie auf „Ändern“.
    
• Verfügbare Stellenanzeigen: In diesem Bereich sehen Sie die Anzahl der verfügbaren Stellenanzeigen im jeweiligen Paket abzüglich der aktuell gekauften Anzeige.

Ist alles fertig, so klicken Sie auf „Jetzt veröffentlichen“, um Ihre Stellenanzeige online zu stellen.

 

Inaktive Stellenanzeige veröffentlichen

Sie auch die Möglichkeit aus bereits aktiven oder inaktiven Stellenanzeigen neue Anzeigen zu erstellen.

Gehen Sie auf den Menüpunkt "Stellenanzeigen" und wären Sie 

• Stellenanzeigen als Vorlage verwenden: Sie können sowohl aktive als auch inaktive Stellenanzeigen als Vorlage für neue Stellenanzeigen verwenden. Klicken Sie dazu in der entsprechenden Kategorie auf die drei Punkte und dann auf „Als Vorlage verwenden“. Alle Daten werden übernommen und können anschließend bearbeitet werden.
• Inaktive Stellenanzeigen verlängern: Sie können inaktive Stellenanzeigen auch verlängern. In diesem Fall wird die gleiche Stellenanzeige veröffentlicht.