WhatsApp Chat (onlyfy Ultimate)
Mit dem WhatsApp Chat können Sie direkt aus dem onlyfy Bewerbungsmanager heraus mit Kandidat·innen über WhatsApp kommunizieren – zum Beispiel für Interview-Erinnerungen, Follow-ups oder fehlende Unterlagen.
Warum ist das hilfreich?
- Optimale Candidate Experience im gesamten Bewerbungsprozess durch persönliche Kommunikation über einen WhatsApp Chat.
- Terminerinnerungen oder Nachfassung von Bewerbungsunterlagen können schnell über einen vertrauten Kommunikationskanal erledigt werden.
Was ist neu?
- WhatsApp-Kommunikation ist direkt im Kandidat·innenprofil verfügbar – über den Chat-Button und "WhatsApp Chat" Option im Menü "Kontakt".
- Sie können die existierenden Chats mit Kandidat·innen, die sich über WhatsApp beworben haben, fortsetzen und / oder neue Chats mit den Kandidat·innen, die eine mit WhatsApp verknüpfte Telefonnummer angegeben haben.
- Benachrichtigungen über neue Nachrichten in den WhatsApp Chats sowie die Anzeige der ungelesenen Nachrichten im Kandidat·innenprofil. Die Benachrichtigungseinstellungen für WhatsApp-Chat lehnen sich an die existierenden Benachrichtigungen über die neuen Nachrichten in onlyfy und müssen nicht zusätzlich festgelegt werden.
- Die Kommunikation erfolgt im Namen Ihres Unternehmens und mit Ihrer Unternehmensidentität über Ihr WhatsApp Business Account.
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So konfigurieren Sie den WhatsApp Chat in onlyfy: Details lesen
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Wenn die Funktion aktiviert ist, wird in den Datenschutzinformationen für Kandidat·innen ein neuer Abschnitt zum WhatsApp Chat angezeigt. Den Text können Sie unter Einstellungen > Datenschutz > Informationen zur Datenverarbeitung einsehen.
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KI-gestützte Lebenslauf-Zusammenfassungen in Kandidat·innenprofilen
Kandidat·innenprofile enthalten jetzt eine KI-gestützte Zusammenfassung der Lebenslauf-Daten. So erhalten Sie schneller einen ersten Überblick über relevante Erfahrungen und mögliche Auffälligkeiten.
Warum ist das hilfreich?
- Schnellere Vorauswahl durch kompakte Zusammenfassungen direkt im Profil.
- Wichtige Erfahrungsstationen werden auf einen Blick sichtbar.
- Mögliche Hinweise wie Lücken im Lebenslauf können schneller erkannt werden.
Was ist neu?
- Neue KI-gestützte Lebenslauf-Zusammenfassung im Kandidat·innenprofil.
- Die Zusammenfassung hebt zentrale Stationen, Erfahrungen und potenzielle Auffälligkeiten hervor.
- Recruiter·innen können schneller entscheiden, ob sie mit einer Bewerbung fortfahren möchten.
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Wenn die Funktion aktiviert ist, wird in den Datenschutzinformationen für Kandidat·innen ein neuer Abschnitt zu KI-gestützten Lebenslauf-Zusammenfassungen angezeigt. Den Text können Sie unter Einstellungen > Datenschutz > Informationen zur Datenverarbeitung einsehen.
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Neue Multiposting-Integration mit Personalwerk
Mit Personalwerk steht Ihnen jetzt eine weitere Multiposting-Integration zur Verfügung. So können Sie Stellenanzeigen über einen zusätzlichen Anbieter veröffentlichen und Ihre Reichweite im Recruiting weiter ausbauen.
Warum ist das hilfreich?
- Mehr Flexibilität bei der Auswahl Ihrer Multiposting-Anbieter.
- Zusätzliche Reichweite für Ihre Stellenanzeigen.
- Unterstützung bei der zielgruppengerechten Veröffentlichung von Jobs.
Was ist neu?
- Personalwerk ist als neuer Multiposting-Anbieter in onlyfy verfügbar.
- Stellenanzeigen können über Personalwerk auf über 350 Recruiting-Kanälen veröffentlicht werden.
- Kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager für die Freischaltung.
KI-Reports: Neue Drilldown-Optionen
In KI-Reports stehen Ihnen neue Drilldown-Optionen zur Verfügung. Zusätzlich können jetzt auch onlyfy Professional Kund·innen Drilldowns in Analysen nutzen.
Warum ist das hilfreich?
- Analysen lassen sich gezielter auswerten und nach relevanten Details aufschlüsseln (z.B. Bewerbungseingänge nach Akqusitionskanal, Einstellungen nach Ansprechpartner, Jobs nach Institution).
Was ist neu?
- Neue Drilldown-Option: Zusatzfragen für Kandidat·innen.
- Drilldowns sind jetzt auch für onlyfy Professional Kund·innen verfügbar.
Aktualisierte Hinweise zur KI-Nutzung
Die Informationen zur KI-Nutzung wurden erweitert und enthalten jetzt EU-AI-Act-relevante Informationen zu allen KI-Anwendungsfällen in onlyfy:
- KI-Assistentin Mira in Reports
- XING Talentvorschläge
- KI-gestützte CV-Zusammenfassungen
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Sie finden die Informationen unter Einstellungen > KI-Funktionen > KI-Nutzung, Datenverarbeitung und Governance. Die Informationen können ab jetzt auch herunterladen werden.
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