Mit persönlichen Erinnerungen können Sie Kandidat:innen automatisch an Ihre versendete Anfrage erinnern und dadurch die Wahrscheinlichkeit einer Antwort erhöhen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie persönliche Erinnerungen im XING TalentManager nutzen können.
Was sind persönliche Erinnerungen?
Persönliche Erinnerungen sind automatisierte Erinnerungsnachrichten, die auf von Ihnen individuell erstellten Vorlagen basieren. Diese Vorlagen können Sie mithilfe von Smart Tags personalisieren, z. B. mit dem Namen der Kandidat·in, Ihrem Unternehmensnamen und dem Namen der Absender·in (wenn sie im Team arbeiten).
Kandidat·innen erhalten persönliche Erinnerungen, sobald sie zum Projekt hinzugefügt und kontaktiert wurden.
Wie erstelle ich eine Erinnerungsnachricht?
Um eine persönliche Erinnerung zu verwenden, müssen Sie zunächst eine Nachrichtenvorlage im XING TalentManager erstellen.
Sie können Nachrichtenvorlagen über zwei Weg erstellen:
Direkt im Erinnerungsbereich eines Projekts
- Navigieren Sie im XING TalentManager zu dem Projekt, für das Sie Erinnerungen einrichten möchten
- Klicken Sie im Projekt auf den Bereich Erinnerungen
- Erstellen Sie eine neue Vorlage (oder wählen Sie eine bestehende aus)
- Hinterlegen Sie einen Namen für die Vorlage
- Formulieren Sie Ihre Erinnerungsnachricht
- Nutzen Sie Smart Tags, um die Nachricht zu personalisieren
- Klicken Sie auf Vorlage erstellen und verwenden
Über das Postfach und den Bereich Vorlagen
- Navigieren Sie im XING TalentManager zum Postfach
- Wählen Sie den Bereich Vorlagen aus
- Erstellen Sie eine neue Vorlage (grüner Button)
- Hinterlegen Sie einen Namen für die Vorlage
- Formulieren Sie Ihre Erinnerungsnachricht
- Nutzen Sie Smart Tags, um die Nachricht zu personalisieren
- Aktivieren Sie den Haken bei "Vorlage mit dem Team teilen"
- Klicken Sie auf Vorlage erstellen
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Vorlagen, die im Bereich des Postfachs unter „Vorlagen“ erstellt wurden, müssen zunächst mit dem Team geteilt werden, bevor sie als Erinnerungsvorlagen ausgewählt werden können.
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Einmal erstellt, können Vorlagen projektübergreifend ausgewählt und wiederverwendet werden.
Was sind Smart Tags?
Smart Tags sind Platzhalter, die automatisch grundlegende Informationen in Ihre Nachricht einfügen und es Ihnen ermöglichen, Erinnerungen effizient und personalisiert zu versenden.
Folgende Smart Tags stehen zur Verfügung:
- {salutation} – Anrede (z. B. „Frau“)
- {first_name} – Vorname der Kandidat·in (z. B. „Max“)
- {last_name} – Nachname der Kandidat·in (z. B. „Mustermann“)
- {senders_first_name} – Ihr Vorname / Vorname der Recruiter·in
- {senders_last_name} – Ihr Nachname / Nachname der Recruiter·in
- {company_name} – Name Ihres Unternehmens
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Smart Tags können sowohl in der Betreffzeile als auch im Nachrichtentext verwendet werden.
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Wie richte ich persönliche Erinnerungen ein?
Schritt 1:
Um persönliche Erinnerungen einzurichten, erstellen oder wählen Sie zwei Vorlagen aus:
- eine für die erste Erinnerung
- eine für die zweite Erinnerung
Dies können Sie rechts im Projekt im Bereich Optionen für Erinnerungen vornehmen. Nachdem Sie beide Vorlagen ausgewählt haben, können Sie diese vorab mit der Vorschau-Funktion ansehen und bei Bedarf bearbeiten.
Schritt 2:
Sobald alles eingerichtet ist, aktivieren Sie die persönlichen Erinnerungen über den Schalter im Einstellungsbereich.
Wann werden Erinnerungsnachrichten versendet?
Wenn Sie persönliche Erinnerungen im Projekt aktiviert haben, erhält die Kandidat:in vier Werktage nach der initialen Ansprache automatisch die erste Erinnerungsnachricht – sofern bis dahin keine Antwort erfolgt ist.
Bleibt eine Rückmeldung weiterhin aus, wird nach weiteren vier Werktagen automatisch eine zweite Erinnerungsnachricht versendet.
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Sie können persönliche Erinnerungen individuell pro Kandidat·in deaktivieren, indem Sie im Bereich Erinnerungen auf das X-Symbol neben der entsprechenden Kandidat·in klicken. Die Kandidat·in wird anschließend aus der Erinnerungsliste entfernt.
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