Antworten auf E-Mail Benachrichtigungen sind jetzt möglich
Ab jetzt lassen sich die meisten automatischen Benachrichtigungen von Kandidat·innen beantworten – genauso wie Nachrichten, die direkt von Recruiter·innen kommen.
Warum ist das hilfreich?
- Kandidat·innen können viel einfacher kommunizieren.
- Fehlende Unterlagen, wie z. B. Zeugnisse, können mit einer Antwort auf die Eingangsbestätigung nachgereicht werden.
Was ist neu?
Direkte Antwortmöglichkeit
Wenn eine Nachricht zu einer konkreten Bewerbung gehört, wird automatisch der zuständige Hauptkontakt angezeigt.
Klare Kennzeichnung
Der Kopfbereich jeder Nachricht zeigt klar, ob eine Antwort möglich ist.
Alles im Profil sichtbar
Wie gewohnt erscheint jede Antwort direkt im Kandidatenprofil.
Kein Bewerbungskontext? Kein Problem
Bei Initiativbewerbungen oder ähnlichen Fällen wird automatisch der in den Einstellungen hinterlegte Hauptkontakt für Initiativbewerbungen oder, falls keiner definiert ist, der Firmenname angezeigt.
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Hinterlegen Sie einen Hauptkontakt für Initiativbewerbungen unter Einstellungen > Bewerbungseinstellungen > Hauptkontakt für Initiativbewerbungen
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Optimierte Verwaltung von Anhängen
Durch die automatische Ablage von Nachrichtenanhängen unter „Datenanhänge“ in Kandidat·innenprofilen behalten Sie stets den Überblick, und dank der integrierten PDF-Vorschau sparen Sie wertvolle Zeit.
Was ist neu?
Automatische Speicherung von E-Mail-Anhängen
Alle Anhänge, die Bewerber·innen per E-Mail senden, werden automatisch im Bereich Dateianhänge ihres Profils abgelegt. Manuelles Speichern entfällt damit komplett.
PDFs direkt ansehen
PDF-Dateien lassen sich jetzt direkt im Nachrichtenverlauf öffnen – ganz ohne Download. Bei Bedarf kann die Datei selbstverständlich weiterhin heruntergeladen werden.
Flexible Dateiverwaltung
Im Bereich Dateianhänge können Dateien jederzeit gelöscht oder erneut hinzugefügt werden.
Sortierbare Antwortoptionen bei benutzerdefinierten Fragen
Antwortoptionen in benutzerdefinierten Kandidat·innen- oder Jobfragen des Typs Auswahl und Mehrfachauswahl können jetzt per Drag & Drop neu angeordnet werden.
Warum das wichtig ist:
Erleichtert die Bearbeitung, spart Zeit und sorgt für eine übersichtliche Darstellung für Recruiter·innen und Kandidat·innen.
Institutionsnamen in der Kandidat·innenkommunikation
Damit die Kommunikation immer zum ausschreibenden Unternehmen passt, wird künftig automatisch der Institutionsname statt des Standard-Firmennamens angezeigt. Dies betrifft nur Stellen, wo Institutionen auch ein Rechtsträger sind.
Was ist neu?
Automatische Anzeige des Institutionsnamens
Wenn eine Stelle einer Institution zugeordnet ist, die als Rechtsträger fungiert, erscheint deren Name überall dort, wo sonst %companyName% verwendet wird. So sehen Bewerber·innen immer den korrekten Absender.
Kein Bewerbungskontext?
In Fällen ohne direkte Stellenzuordnung – etwa bei Initiativbewerbungen – wird weiterhin der Standard-Firmenname genutzt.
Job IDs in Joblisten
Job-Auswahllisten zeigen jetzt neben Titel und Standort auch die IDs der Stelle. Das erleichtert die sichere Unterscheidung von Jobs mit identischem Titel und Standort.
Dies gilt für:
- Kandidat·innenprofil > Stelle zuordnen
- Kandidat·innenprofil > Zur Bewerbung einladen
- Kandidat·innenprofil > Bewerbungsliste
- Aufgabe > Aufgabe für Stelle erstellen