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onlyfy Ultimate Kunden steht auch der WhatsApp Chat als Kommunikationskanal zur Verfügung. Mehr erfahren.

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Sie möchten noch mehr Talente ansprechen und gleichzeitig die Anzahl der abgebrochenen Bewerbungen reduzieren? Nutzen Sie die Vorteile von WhatsApp, indem Sie diesen modernen Recruiting-Kanal mit Hilfe vom Bewerbungsmanager in Ihren Bewerbungsprozess einbinden.

Integration aktivieren

Um die Bewerbung via WhatsApp anzubieten, fügen Sie den entsprechenden Button in Ihre Jobvorlage ein. Gehen Sie dazu zu „Einstellungen“ (1) > „Jobs“ (2) > „Job-Vorlagen“ (3) und erstellen Sie eine Jobvorlage mit unserem Job Ad Designer (4). Selbstverständlich können Sie auch eine bestehende Vorlage aktualisieren. In diesem Fall klicken Sie neben der gewünschten Vorlage auf „Bearbeiten“ (5). Unter „Basis Komponenten“ (6) finden Sie die „Über WhatsApp bewerben“-Schaltfläche (7). Fügen Sie diese nun mittels Drag & Drop in Ihr Jobinserat ein (8). 

Lesen Sie weitere Informationen über den Job Ad Designer in unserem Artikel „Individuelle Vorlagen mit dem Job Ad Designer gestalten“.

Der Bewerbungsprozess über WhatsApp

Sobald Sie Ihren Job veröffentlicht haben, besteht für alle die Möglichkeit die Bewerbung über WhatsApp zu übermitteln.

Nachdem Ihre Kandidat·innen am Smartphone den „Über WhatsApp bewerben“-Button getätigt haben, öffnet sich die WhatsApp-Applikation. Wird die Job-Anzeige am Computer aufgerufen, so wird ein QR-Code angezeigt, welcher mit dem Handy eingescannt werden kann. Auf diese Weise können sich Ihre Talente auch über WhatsApp bewerben.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Unternehmenspolitik von Meta Platforms (Eigentümerin von WhatsApp) PitchYou nicht im Namen von anderen agieren darf. Aus diesem Grund sehen Bewerbenden auf WhatsApp neben der Telefonnummer das Logo von PitchYou. Aus dem Willkommenstext geht jedoch eindeutig hervor, bei welchem Unternehmen sich Kandidat·innen bewerben.

Nun werden über WhatsApp automatisch folgende Daten abgefragt: 

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Lebenslauf
• Alle Zusatzfragen, welche Sie in Ihrem Bewerbungsprozess definiert haben. Ausnahme: Fragen vom Typ „Datei“ und „Video“ werden nicht abgefragt. Generell wird jedoch gefragt, ob die bewerbende Person ein Bild eines Zeugnisses oder Qualifikationsnachweises hochladen möchte.

Die angezeigte Sprache ist vom Browser der Bewerbenden abhängig. Grundsätzlich werden alle Sprachen, welche Sie im Bewerbungsmanager haben, zur Verfügung gestellt. Sollte eine Sprache nicht verfügbar sein, so wird die Übersetzung via Google Übersetzer geliefert.

Sobald die entsprechenden Daten übermittelt wurden, wird im Bewerbungsmanager ein Profil erstellt, welche mit einem WhatsApp-Symbol gekennzeichnet ist (links neben dem Foto). 

Sollte jemand die Bewerbung nicht abschließen, so erhält die Person nach einer Stunde per WhatsApp eine Erinnerung, die Bewerbung abzuschließen.

Die weitere Kommunikation mit Ihren Talenten erfolgt, wie gewohnt, über den Bewerbungsmanager.

Vorschau

Probieren Sie die WhatsApp Bewerbung mithilfe eines Demos aus. Gehen Sie dazu im Bewerbungsmanager auf „Einstellungen“ (1) > „Integration“ (2) > „WhatsApp Integration“ (3) und klicken auf „Demo Vorschau“ (4). Nun werden Sie auf die Seite unseres Partners, PitchYou, weitergeleitet (5). Starten Sie die Demo-Bewerbung, indem Sie auf „Jetzt über WhatsApp bewerben“ (6) klicken.

Datenschutz

Lesen Sie alle Informationen zum Thema Datenschutz im Rahmen der WhatsApp Bewerbung in diesem Dokument.