In der jobspezifischen Kandidat·innen-Liste werden alle Personen angezeigt, die sich für den entsprechenden Job beworben haben.
Die Darstellung der jobspezifischen Kandidat·innen-Liste ist von Ihrem gewählten Paket abhängig:
- Die frühere Version der jobspezifischen Kandidat·innen-Liste ist ab Februar 2024 nur noch im onlyfy Prescreen Paket enthalten. Mehr dazu finden Sie in diesem Artikel.
- Allen Kund·innen mit einem onlyfy Go, Core, Pro oder Ultimate Paket steht ab Februar 2024 die neue jobspezifische Kandidat·innen-Liste zur Verfügung. Alle Informationen zu der neuen Kandidat·innen-Liste finden Sie in unserem Artikel „Die jobspezifische Kandidat·innen-Liste“.
Die jobspezifische Kandidat·innen-Liste aufrufen
Wählen Sie einen Job in der Job-Liste aus, indem Sie diesen anklicken. Nun werden Ihnen unter „Ihre Kandidat·innen“ alle Kandidat·innen angezeigt, die sich für die entsprechende Stelle beworben haben.
Kandidat·innen sortieren
Die Kandidat·innen-Liste wird standardmäßig nach dem Erstellungsdatum in absteigender Reihenfolge sortiert. Um die Sortierung zu ändern, klicken Sie auf „Erstellungsdatum“.
Filterfunktion
Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick, indem Sie Ihre Kandidat·innen nach bestimmten Kriterien filtern (1).
Die Logik hinter der Filterfunktion
- Standardmäßig sind die Filter nicht aktiviert und es werden alle Personen angezeigt.
- Der Filter bleibt unverändert, wenn die Seite neu geladen wird.
- Wenn der Filter zurückgesetzt wird, wird die Liste aktualisiert und der Filter wird auf den Standardzustand zurückgesetzt (Filter ist deaktiviert).
Worauf ist beim Filtern zu achten?
- Sie können nach folgenden Daten suchen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, letzte Stellenbezeichnung, Name des letzten Unternehmens (2).
- Verwenden Sie Suchoperatoren (z. B. und, „“, oder), um nach bestimmten Begriffen zu suchen.
- Neben Status, Ort und Tags, stehen Ihnen unter „Mehr“ (3) weitere Filteroptionen zur Verfügung.
Massenaktionen (Bulk Actions)
Massenaktionen ermöglichen es Ihnen, Aktivitäten bei mehreren Personen gleichzeitig durchzuführen.
Die Logik hinter dem Auswahlkästchen
- Alle Personen in der Liste können mit einem Klick ausgewählt werden, indem das Auswahlkästchen angeklickt wird.
- Bei nochmaligem Klicken auf das bereits ausgewählte Feld werden alle Personen deselektiert.
- Nach der Auswahl wird Ihnen die Anzahl der ausgewählten Personen im Verhältnis zur Gesamtanzahl angezeigt.
- Die möglichen Massenaktionen erscheinen, sobald mindestens eine Person markiert wurde.
Welche Massenaktionen sind möglich?
- Kontaktieren: Klicken Sie auf „Kontaktieren“, um allen Personen eine Nachricht zu schreiben.
- Drei-Punkte-Menü: Laden Sie ausgewählte Personen zum Beantworten eines Fragebogens ein oder bieten Ihren Talenten eine längere Datenspeicherung an. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte und wählen die gewünschte Option aus.
- Exportieren: Hier können Sie die Kandidat·innen-Liste im Excel-Format auf Ihren Computer herunterladen.
- Status ändern: Ändern Sie den Status im Recruiting-Prozess auf einmal für die ausgewählten Personen.
- Löschen: Mit dieser Option löschen Sie die ausgewählte Person unwiderruflich.
Das Kandidat·innen-Profil
In der Kandidat·innen-Liste sehen Sie folgende Informationen Ihrer Kandidat·innen auf einen Blick (1):
- Foto
- Name
- Informationen über früheren Arbeitgeber
- Tags
- Sterne-Bewertungen
- Anzahl der Bewerbungen
- Status im Recruiting-Prozess
- Zusatzfrage (falls aktiviert)
Zusätzlich können Sie folgende Aktionen bei den einzelnen Personen durchführen (2):
- Kontaktieren: Versenden Sie eine Nachricht an Ihre·n Bewerber·in. Die Anzahl der Nachrichten ist in diesem Fall unbegrenzt.
- Zu Fragebogen einladen: Stellen Sie der Person zusätzliche Fragen, indem Sie diese zur Beantwortung eines Fragebogens einladen.
- Löschen: Mit dieser Option löschen Sie die ausgewählte Person unwiderruflich.
- Längere Datenspeicherung anbieten: Möchten Sie eine Person für potenzielle Job-Angebote für Ihr Unternehmen behalten? Bieten Sie eine längere Datenspeicherung an.
- Starten Sie das Löschbegehren: Sie können auf Wunsch Ihrer Kandidat·innen das Löschbegehren starten.
Um die Details der Bewerbung anzusehen, klicken Sie auf die gewünschte Person. Lesen Sie weitere Details zum Kandidat·innen-Profil in unserem Artikel „Das Kandidat·innen-Profil“.