Über die Multiposting-Schnittstelle können Sie Ihre Stellenanzeigen mit wenigen Klicks auf einer Vielzahl von Job-Plattformen veröffentlichen.
Vorteile
Multiposting öffnet Ihnen die Tür zu einer großen Anzahl an Job-Portalen, wodurch Sie von folgenden Vorteilen profitieren:
- Bearbeitungszeit reduzieren: Sie erstellen eine Job-Anzeige und veröffentlichen diese mit nur wenigen Klicks auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig.
- Reichweite erhöhen: Ihre Job-Angebote werden auf vielen verschiedenen Jobbörsen veröffentlicht. Dadurch erhöht sich deren Sichtbarkeit deutlich.
- Schneller Talente finden: Indem Sie Ihre Reichweite erhöhen, steigt die Chance, zeitnah qualifizierte Kandidat·innen zu finden. Somit reduziert sich auch Ihre Time-to-Hire.
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Im Multiposting-Leitfaden zeigen wir Ihnen in drei Schritten erprobte Strategien, wie Sie entscheiden, wann das Buchen zusätzlicher Jobbörsen sinnvoll ist. Außerdem erfahren Sie, welche Kanäle für die Ansprache der jeweiligen Zielgruppe die richtigen sind und wie Sie Ihre Buchungen richtig nachbearbeiten.
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Stellenanzeige über einen Multiposting-Service ausspielen
Multipostings können direkt über zwei zentrale Einstiegspunkte gesteuert werden: das Jobs-Dashboard und die Job-Detailseite. Der onlyfy Bewerbungsmanager unterstützt Sie bei der Auswahl der passenden Jobbörsen durch individuelle Empfehlungen, die auf Ihre spezifischen Stellenanforderungen abgestimmt sind. Diese Funktion hilft Ihnen, den richtigen Kanal für jede Stellenanzeige zu finden, basierend auf Faktoren wie Branche, Standort und Zielgruppe.
Über das Jobs-Dashboard / Job-Detailsseite
- Klicken Sie auf den Reiter "Jobs.
- Gehen Sie entweder im Bereich "Aktive Jobs" in der Jobs-Liste auf das "Megafone-Symbol" oder auf der Jobs-Detailseite auf den Button "Job promoten".
Über die Job-Erstellung
Im letzten Schritt der Job-Erstellung haben Sie die Möglichkeit das Portfolio Ihres Multiposting Dienstleisters anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf „Job veröffentlichen“ > „Multiposting Anbieter“.
Sie können gleichzeitig mehrere Produkte von der Liste auswählen, um Ihren Job bei den jeweiligen Jobbörsen zu veröffentlichen und Zeit zu sparen.
Innerhalb des Tabs „Jobbörsen“ finden Sie das allgemeine Multiposting-Angebot des Dienstleisters zusammen mit seinem Empfehlungsservice.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie zum Ende des Fensters navigieren und auf „Auswahl bestätigen“ (1) klicken. Diese Aktion bringt Sie zu dem Check-out (2), wo Sie erneut Ihre Auswahl überprüfen können und einen Gesamtpreis erhalten. Um die Buchung zu finalisieren, lesen Sie bitte die Geschäftsbedingungen des Dienstleisters, markieren Sie die Checkbox, wenn Sie Ihnen zustimmen (3), und wählen Sie „Jetzt buchen“ (4).
Nach dem Abschluss von diesem Prozess erscheinen Ihre gebuchten Stellenanzeigen in einer Buchungsliste, die sich ebenfalls in dem Schritt „Job veröffentlichen“ bei der Erstellung von Jobs befindet. Abhängig vom Dienstleister werden Buchungsanfragen üblich innerhalb von 1-2 Werktagen verarbeitet und auf den jeweiligen Jobbörsen veröffentlicht. In dieser Buchungsliste können Sie den Veröffentlichungsstatus Ihrer Stellenanzeigen prüfen sowie eine Historie erkennen.
Es ist möglich, die Veröffentlichung von Stellenanzeigen abzubrechen. Abhängig von den Konditionen des Partners erhalten Sie möglicherweise keine Rückerstattung bei bereits verarbeiteten Buchungen. Um eine Veröffentlichung abzubrechen, klicken Sie innerhalb des Listenelements auf den Button mit den drei Punkten und wählen Sie „Abbrechen“. Das Aktualisieren von bereits veröffentlichten Anzeigen funktioniert automatisch bei einer jeden Änderung der generellen Informationen des Jobs oder des Designs für die Anzeige.
Nach dem Speichern einer Änderung werden die aktualisierten Daten zum Dienstleister und den Jobbörsen übertragen.
Meine Angebote
Alle Produkte, die für Sie auf Basis eines speziellen Vertrags verfügbar sind, werden gesammelt innerhalb der Kategorie „Meine Angebote“ (1) angezeigt. Inkludiert sind hier Angebote mit spezifischen Preisreduktionen ebenso wie vorausbezahlte Kontingente, deren Verfügbarkeit in den Einheiten „Stück“ und „Slot“ – je nach Vertragstyp – angegeben sind. Die Einheiten kurz erklärt:
- „x Stück – übrig im Kontingent“: Vorausbezahlte Einheiten werden aus Ihrem Kontingent für dieses Produkt genommen und erhöhen nicht die Rechnungssumme. Zusätzliche Bearbeitungsgebühren durch den Servicepartner können in manchen Fällen anfallen.
- „x Stück – mit Budget buchbar“: Für diese Jobbörse wird bei einer Buchung basierend auf Ihrem verfügbaren Budget jenes auch für alle anderen Produkte, die davon buchbar sind, gleichmäßig verringert. Zusätzliche Bearbeitungsgebühren durch den Servicepartner können in manchen Fällen anfallen.
- „x Slots – verfügbar von X“: Ihnen steht eine vereinbarte, vorausbezahlte Anzahl an Slots einer Jobbörse zur Verfügung. Sobald Sie eine Stellenanzeige offline nehmen, wird dieser Slot wieder frei. Die Rechnungssumme wird durch den Slot nicht erhöht, zusätzliche Bearbeitungsgebühren durch den Servicepartner können in manchen Fällen jedoch anfallen.
Innerhalb des Tabs „Jobbörsen“ (1) finden Sie das allgemeine Multiposting-Angebot des Dienstleisters zusammen mit seinem Empfehlungsservice (2).
Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie zum Ende des Fensters navigieren und auf „Auswahl bestätigen“ (1) klicken. Diese Aktion bringt Sie zu dem Check-out (2), wo Sie erneut Ihre Auswahl überprüfen können und einen Gesamtpreis erhalten. Um die Buchung zu finalisieren, lesen Sie bitte die Geschäftsbedingungen des Dienstleisters, markieren Sie die Checkbox, wenn Sie Ihnen zustimmen (3), und wählen Sie „Jetzt buchen“ (4).
Nach dem Abschluss von diesem Prozess erscheinen Ihre gebuchten Stellenanzeigen in einer Buchungsliste, die sich ebenfalls in dem Schritt „Job veröffentlichen“ bei der Erstellung von Jobs befindet. Abhängig vom Dienstleister werden Buchungsanfragen üblich innerhalb von 1-2 Werktagen verarbeitet und auf den jeweiligen Jobbörsen veröffentlicht. In dieser Buchungsliste können Sie den Veröffentlichungsstatus Ihrer Stellenanzeigen prüfen sowie eine Historie erkennen. Es ist möglich, die Veröffentlichung von Stellenanzeigen abzubrechen. Abhängig von den Konditionen des Partners erhalten Sie möglicherweise keine Rückerstattung bei bereits verarbeiteten Buchungen. Um eine Veröffentlichung abzubrechen, klicken Sie innerhalb des Listenelements auf den Button mit den drei Punkten und wählen Sie „Abbrechen“. Das Aktualisieren von bereits veröffentlichten Anzeigen funktioniert automatisch bei einer jeden Änderung der generellen Informationen des Jobs oder des Designs für die Anzeige. Nach dem Speichern einer Änderung werden die aktualisierten Daten zum Dienstleister und den Jobbörsen übertragen.
Stellenanzeige über kundenspezifische Jobbörsen buchen
Verfügt der Bewerbungsmanager momentan nicht über eine Integrationsmöglichkeit zu dem Vermarktungspartner Ihrer Wahl, besteht für Sie weiterhin die Option, manuell eine Buchungsanfrage, samt relevanten Job-Daten in JSON Form, einer HTML Datei zum Anzeigendesign sowie einem PDF, zu versenden. Für diese Art von Anfrage zu einem Dienstleister Ihrer Wahl benötigen Sie die E-Mail Adresse einer Kontaktperson, mit der Sie diese Vorgehensweise vereinbart haben.
Erstellen Sie eine kundenspezifische Jobbörse indem Sie zu „Einstellungen“ (1) > „Jobs“ (2) > „Kundenspezifische Jobbörsen“ (3) navigieren. Klicken Sie auf den „Angebot hinzufügen“-Button (4) um die Details Ihrer Vereinbarung zu einem Produkt für die Stellenvermarktung von Ihrem Dienstleister einzutragen (5).
Wurde eine kundenspezifische Jobbörse hinzugefügt, finden Sie diese im Rahmen der Job-Erstellung, sobald Sie innerhalb des Schrittes „Job veröffentlichen“ (1) auf den Button „Ihre Jobbörsen“ (2) klicken. Wählen Sie eine Jobbörse aus (3) und klicken Sie auf „Anfrage abschicken“ (4). Haben Sie die Option für eine „E-Mail Anfrage“ aktiviert, so wird diese Information an die angegebene Kontaktperson gesendet (5).
Nach der Tätigung dieser Aktion scheint Ihre Anfrage als Buchung in der Liste aller Buchungen auf, ähnlich wie bei allen integrierten Dienstleistern.