3 einfache Tipps, wie Sie Ihr Zeitmanagement garantiert effizienter gestalten
Wer kennt das nicht – Aufgaben über Aufgaben, überschneidende Prioritäten und ein Arbeitstag, der immer zu wenige Stunden hat! Im Alltagsstress fällt es oft schwer, sich ausreichend Zeit für eine ausgiebige Suche nach neuen Talenten zu nehmen.
Wir haben simple, aber enorm wirksame Tipps für Sie, wie sich mit einfachen Methoden Ihre Aufgaben effizienter organisieren lassen. Darüber hinaus hilft der TalentManager mit einigen praktischen Funktionen, wertvolle Zeit zu sparen.
Ihre Vorteile im Überblick
- Klar definierte Prioritäten
- Mehr Zeit für die Personalsuche
- Reduzierter Stressfaktor
Kleine Veränderungen mit großer Wirkung – am besten ausprobieren!
Tipp 1: Einfach, aber überraschend effizient: Zeit blocken
Active Recruiting ist nichts, dass man nur zwischendurch oder gelegentlich erledigen kann. Die Suche nach neuen Talenten ist viel zu wichtig. Deshalb: Blocken Sie sich für diese Aufgabe regelmäßige Wochenzeiten in Ihrem Kalender. So können Sie sich voll und ganz dem Recruiting widmen, werden nicht abgelenkt und – das zeigt sich sehr schnell – in weniger Zeit mehr erreichen. Passen Sie die Slots Ihrem persönlichen Arbeitsrhythmus an. Um im TalentManager ein Projekt anzulegen und erste Kandidat·innen zu identifizieren, reichen z.B. in der Regel schon 30 Minuten.
Tipp 2: Eat the Frog: Platz im Kopf schaffen für weitere Aufgaben
Stellen Sie die dringendsten und komplexesten Aufgaben immer ganz an den Anfang Ihrer To-do-Liste. Anstatt unliebsame Themen aufzuschieben, um sich später damit intensiv auseinanderzusetzen, widmen Sie sich bewusst den wichtigsten oder auch unbeliebteren Themen gleich zu Tagesbeginn. So geraten Sie garantiert nicht mehr in Zeitnot.
Tipp 3: Eisenhower-Matrix: wichtig oder dringend?
Klassifizieren Sie Ihre Aufgaben nach diesen vier Kategorien: "wichtig/nicht wichtig" sowie "dringend/nicht dringend“. An erster Stelle Ihrer Tagesplanung müssen logischerweise Aufgaben mit dem Etikett „wichtig + dringend“ stehen. Aufgaben aus der Kategorie „wichtig + nicht dringend“ können stattdessen später gereiht werden. So verlieren Sie nie den Überblick über Ihre Prioritäten.