Dieses Glossar enthält eine Sammlung der wichtigsten Begriffe, die Sie bei der Nutzung des onlyfy Bewerbungsmanagers kennen sollten.

A ― B ― C ― D ― E ― F ― G ― H ― I ― J ― K ― L ― M ― N ― O ― P ― Q ― R ― S ― T ― U ― V ― W ― X ― Y ― Z

A

Automatisierte Workflows

Automatisierte Workflows bieten Ihnen die Möglichkeit ganze Prozessabläufe regelbasiert und vollautomatisch ausführen zu lassen. Durch das Festlegen von Auslösern, Bedingungen und Aktionen können Sie eine ganze Kette von Arbeitsschritten selbstständig ablaufen lassen. Zusätzlich können Sie einzelne Bedingungen miteinander verketten und den Recruiting-Prozess so noch weiter optimieren.

B

Benutzer·innen

Benutzer·innen sind die Personen, die Zugang zum onlyfy Bewerbungsmanager haben. Benutzer·innen können von Personen mit Admin-Rechten erstellt werden.

 

Berechtigungsgruppen

Mit Hilfe von Berechtigungsgruppen können Personen mit Admin-Rechten, Zugriffsrechte und Benachrichtigungsoptionen für die verschiedenen Nutzer·innen-Segmente festlegen.

 

Berichte (Berichtekonfigurator)

Der Bereich „Berichte“ im onlyfy Bewerbungsmanager ermöglicht Ihnen eine Vielzahl an Auswertungen, ganz flexibel und individuell nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.

 

Bewerber- / Bewerbungsquelle

Wir bieten Ihnen verschiedene Methoden, die Auskunft darüber liefern, auf welchen Wegen Bewerbungen bei Ihnen eintreffen, d. h. über welche Bewerbungsquelle. Die Quelleneingabe entspricht der manuellen und persönlichen Auskunft, die Bewerbende im Rahmen des Bewerbungsprozesses über ein Formularfeld eingegeben haben.

 

Bewerbungen

Hat eine Person Interesse, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten, so schickt er eine Bewerbung an Sie. Der Inhalt der Bewerbung hängt von Ihrem Bewerbungsprozess ab. Lesen Sie in dem Artikel „Bewerbungsprozesse und -formulare: Der Weg Ihrer Kandidat·innen“ mehr über Bewerbungsprozesse und den Weg Ihrer Kandidat·innen.

 

Bewerbungseinstellungen

In den Bewerbungseinstellungen haben Sie die Möglichkeit allgemeine Optionen, wie beispielsweise Initiativbewerbungen, CAPTCHA, Registrierungseinstellungen nach Ihren Wünschen zu definieren.

 

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess definiert, wie das Bewerbungsformular für die Kandidat·innen aussehen soll, die sich für die jeweilige Stelle bewerben. Achtung! Nicht zu verwechseln mit dem Recruiting-Prozess!

 

D

Datenschutz

onlyfy unterstützt Sie dabei, Ihren Recruiting Prozess entsprechend der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu gestalten. Lesen Sie alle Details dazu in unserem Artikel „Datenverarbeitung im onlyfy Bewerbungsmanager“.

 

Dashboard

Das Dashboard ist die Startseite vom onlyfy Bewerbungsmanager. Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Bereiche im Produkt, wie Kennzahlen oder offene Jobs.

 

E

Einstellungen

Im Bereich „Einstellungen“ können Benutzer·innen mit Admin-Rechten den Bewerbungsmanager selbst konfigurieren, Zugriffe, Prozesse und Integrationen verwalten.

 

F

Firmensignatur

Hinterlegen Sie im Bewerbungsmanager eine allgemeine Firmensignatur, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten und die Corporate Identity zu stärken. 

 

I

Institutionen

Mithilfe von Institutionen bilden Sie beispielsweise Tochterfirmen, Niederlassungen oder Subunternehmen ab, die ebenfalls mit Ihrem Bewerbungsmanager arbeiten. Je nach Anwendungsfall können Institutionen auch juristische Personen oder abstrakte Namen sein.

 

J

Jobbörse

Eine Jobbörse ist eine Plattform/eine Webseite, auf der Unternehmen ihre offenen Jobs veröffentlichen.

 

Jobs

Offene Stellen, die über den Bewerbungsmanager geschalten werden, nennen wir Jobs. Diese können auf verschiedenen Job-Plattformen oder direkt auf der Webseite des Unternehmens veröffentlicht werden. Achtung! Jobs sind nicht zu verwechseln mit XING Stellenanzeigen.

 

„Jobs“-Bereich

Jobs ist einer der Hauptbereiche im Bewerbungsmanager. Hier sehen Sie alle Jobs und auf den Job geklickt alle Job-Details und die dazu gehörenden Kandidat·innen.

 

Job-Statistik

Zu jedem Job finden Sie unter „Job-Statistik“ eine Auswertung zu den Quellenaufzeichnungen, wie Akquisitionskanal, HTTP-Referrer und Quelleneingabe.

 

K

Kandidat·innen-Profil

Im Kandidat·innen-Profil finden Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Bewerbenden. Sichten Sie die Stammdaten und Dokumente, erstellen Sie Termine oder tauschen Sie sich mit Ihren Kolleg·innen zu den einzelnen Bewerbungen aus.

 

Kundenspezifische Jobbörse

Ist eine Jobbörse nicht im Bewerbungsmanager integriert, so können Sie eine kundenspezifische Jobbörse erstellen, indem Sie die Daten der benötigten Jobbörse hinterlegen. So können alle Daten direkt aus onlyfy per E-Mail an Ihre jeweilige Kontaktperson weitergeleitet werden.

 

M

Multiposting

Multiposting bedeutet die gleichzeitige Veröffentlichung eines Jobs auf mehreren Stellenbörsen und Jobportalen. Über die Multiposting-Schnittstelle können Sie Ihre Jobs mit wenigen Klicks auf einer Vielzahl von Job-Plattformen veröffentlichen. 

 

N

Nachrichtenvorlagen

Nachrichtenvorlagen vereinfachen die Kommunikation mit Ihren Kandidat·innen erheblich. Erstellen Sie, je nach Bedarf, so viele Vorlagen wie nötig, um Ihre Kommunikation effizienter zu gestalten. Somit ist ein professioneller und vor allem einheitlicher Auftritt nach außen garantiert.

 

R

Recruiter-Team

Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams kann eine Herausforderung sein. Um dies zu erleichtern und die Verantwortlichkeiten zu bündeln, können Sie „Recruiter-Teams“ erstellen und die zuständigen Kolleg·innen hinzufügen.

 

Recruiting-Prozess

Der Recruiting-Prozess stellt dar, welche Schritte eine Bewerbung von der Erstellung bis zur finalen Entscheidung durchläuft. Achtung! Nicht zu verwechseln mit dem Bewerbungsprozess!

 

S

Social-Media-Kampagne

Soziale Netzwerke sind aus dem Recruiting nicht mehr wegzudenken. Dank der Integration von TalentBait, dem führenden Anbieter für zielgerichtetes Social-Media-Recruiting, haben Sie die Möglichkeit, High-Performance-Kampagnen für Ihre Inserate zu buchen.

 

T

Tags

Markieren Sie interessante Bewerbungen mit der Tagging-Funktion und erstellen Sie aus den vielsprechenden Bewerber·innen Ihre eigene, strukturierte Übersicht im onlyfy Bewerbungsmanager.

V

Verrechnung

Im Bereich „Verrechnung“ finden Sie alles rundum Ihre Rechnungsinformationen: Rechnungen, Jobbörsen-Rechnungsinformationen und Jobbörsen-Buchungen.

 

X

XING Sofort-Bewerbung

Die Sofort-Bewerbung-Funktion ist für unsere Ultimate Kund·innen sowohl für XING Basic als auch für die onlyfy Stellenanzeigen verfügbar. Diese Methode ermöglicht Ihren Kandidat·innen eine unkomplizierte Bewerbung mit 2 Klicks.

Die XING Sofort-Bewerbung aktivieren Sie einfach während der Joberstellung, indem Sie den „Bewerben Button erlauben“. Die Bewerbungen erhalten Sie anschließend automatisch in den Bewerbungsmanager.

In unserem Artikel „XING Sofort-Bewerbung mit dem onlyfy Bewerbungsmanager“ zeigen wir Ihnen den Ablauf Schritt für Schritt.

 

Z

Zugriffsverwaltung

Im Bereich „Zugriffsverwaltung“ können Benutzer·innen mit Admin-Rechten folgende Bereiche verwalten: Benutzer·innen, Recruiter-Teams, Institutionen und Berechtigungsgruppen.