Gewinnen Sie wertvolle Rückmeldungen zu Ihrem Bewerbungsprozess, indem Sie neu eingestellte Mitarbeiter·innen automatisiert um Feedback bitten.
Nutzen Sie dazu den automatisierten Workflows „Feedback after new hire“ von onlyfy. Nach Aktivierung sendet dieser eine Einladung zur Bewertung des Bewerbungsprozesses per E-Mail an den·die neue·n Mitarbeiter·in, wenn die letzte Änderung des Bewerbungsstatus zwei Tage zurückliegt und dieser auf „EINGESTELLT“ gesetzt ist.
Automatisierten Workflow aktivieren
Der Workflow ist initial deaktiviert. Um sie zu aktivieren, gehen Sie zu „Einstellungen“ (1) > „Automatisierte Workflows“ (2) und klicken neben dem genannten Workflow auf „Inaktiv“ (3).
Möchten Sie den Workflow an die Vorgaben Ihres Unternehmens anpassen? Klicken Sie auf „Bearbeiten“ (1) und nehmen die gewünschten Änderungen vor:
| Feld | Standardwert | Beschreibung |
|---|---|---|
WENN Folgendes zutrifft (2) | Letzte Änderung des Bewerbungsstatus liegt 2 Tage zurück. | Hier können Sie festlegen, wann der automatisierte Workflow gestartet und die E-Mail versendet werden soll. |
UND alle folgenden Bedingungen zutreffen (3) | Bedingung: Bewerbungsstatus IST / Wert: EINGESTELLT. | Geben Sie hier den Bewerbungsstatus Ihrer Wahl an. Sie können auch weitere Bedingungen hinzufügen. |
DANN soll diese Aktion ausgeführt werden (4) | Nachricht an Kandidat·in | Wir haben für Sie bereits eine passende Vorlage hinterlegt. Klicken Sie auf „Nachricht bearbeiten“ (5), um die Vorlage anzuschauen. Sie können den Text gerne umformulieren, neu schreiben oder ein neues Template hinzufügen. Achtung! Der Feedback-Fragebogen wird nur dann versendet, wenn der Link „Einladung: Bewertung von Kandidat·innen“ (6) eingefügt wurde. Im Text wird der Link, wie folgt, dargestellt: %applicantFeedbackFormLink%. Bitte vergewissern Sie sich, dass der Link im Text noch vorhanden ist, falls Sie die Textvorlage geändert haben. |
Speichern Sie Ihre Änderungen (7) und gehen Sie weiter in den nächsten Schritt.
Schieben Sie nun den Regler neben „Aktivieren nach dem Speichern“ nach rechts, um den Workflow zu aktivieren. Anschließend werden Sie nochmal gefragt, ob die Änderungen gewünscht sind. Bestätigen Sie diese, indem Sie auf „Änderungen speichern“ klicken.
Die automatisierten E-Mails sind nun aktiviert. Sobald die Kriterien erfüllt sind, wird die Nachricht im Namen der für den jeweiligen Job zuständigen Kontaktperson versandt und die angeschriebenen Personen haben die Möglichkeit, darauf zu antworten.
Das Bewertungsformular
Die Vorschau des Bewertungsformulars finden Sie unter „Einstellungen“ (1) > „Integration“ (2) > „Feedback“ (3) > „Bewertung von Kandidat·innen“ (4).
Der Einladungslink ist zwei Wochen gültig. Um einen abgelaufenen Link zu aktualisieren, können Sie die Einladung erneut verschicken.
Pro Bewerbung kann nur eine Bewertung abgegeben werden.
Feedback auswerten
Die erhaltenen Bewertungen können Sie unter „Berichte“ (1) > „Bewertungen“ (2) > „Bewertung von Kandidat·innen“ (3) ansehen und auswerten. Sie können sich die Bewertungen im Detail anschauen, indem Sie auf das Feld „Punktedurchschnitt“ (4) klicken.
Berechtigungen
Entscheiden Sie, welche Berechtigungsgruppen Zugriff auf die Auswertungen haben. Empfehlenswert ist, dass alle Benutzer·innen, die das Feedback anfragen dürfen, auch die Auswertungen sehen können.
Setzen Sie die entsprechenden Berechtigungen unter „Einstellungen“ (1) > „Zugriffsverwaltung“ (2) > „Berechtigungsgruppen“ (3) > „Bearbeiten“ (4) > „Zugriff“ (5) > „Berichte“ (6) > „können Bewertungen sehen und auswerten“ (7). Admins können standardmäßig auf die Auswertungen zugreifen.