Um einen raschen Einstieg im onlyfy Bewerbungsmanager zu ermöglichen, haben wir in diesem Artikel einige nützliche Tipps rund um das Thema Recruiting zusammengetragen.

Job-Vorlagen

Profitieren Sie von unserer Expertise, indem Sie eines der zwei ― von uns entworfenen ― Job-Vorlagen für Ihre Stellenanzeigen verwenden: „Modern“ oder „Creative“.

Wählen Sie die Job-Vorlagen einfach beim Erstellen eines neuen Jobs unter „Stellenanzeige“ (1) > „Vorlage“ (2) aus.

Personen mit Admin-Rechten haben zusätzlich die Möglichkeit, die Vorlagen unter „Einstellungen“ > „Jobs“ > „Job-Vorlagen“ zu bearbeiten.

Job-Erstellung mithilfe von Automatismen

Mithilfe der automatischen Features vom Bewerbungsmanager ist es Ihnen möglich, Stellenanzeigen einfach und intuitiv zu erstellen. Geben Sie zum Beispiel die ersten drei Buchstaben im Feld „Job-Titel“ ein und die passenden Titel werden Ihnen automatisch in einer Liste angezeigt.

Sobald Sie den Titel ausgewählt haben, werden Ihnen unter „Skills“ automatisch die zum Job passenden Fähigkeiten angezeigt. Wählen Sie eine oder mehrere Fähigkeiten aus, indem Sie auf das entsprechende Feld klicken. Selbstverständlich können Sie auch eigene Skills angeben.

Lesen Sie alles rundum das Thema Job-Erstellung in unserem Artikel „Jobs erstellen und veröffentlichen“.

Bewerbungsprozess testen

Um einen optimalen Bewerbungsprozess zu implementieren, empfehlen wir Ihnen die eigenen Abläufe zu testen, indem Sie sich selbst für Ihre Jobs bewerben.

Bitte beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse im Bewerbungsmanager als User-ID dient, somit können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse nur einmal bewerben. Diese Logik können Sie im Rahmen Ihrer Tests jedoch umgehen, indem Sie folgenden Trick anwenden: erschaffen Sie mithilfe des Plus-Zeichens aus Ihrer E-Mail-Adresse einfach eine „neue“ E-Mail-Adresse (sog. Alias-Adresse). Nehmen Sie Ihre E-Mail-Adresse, fügen hinter Ihrem Namen und vor dem @-Symbol ein Plus-Zeichen, sowie ein beliebiges Wort ein. Zum Beispiel:

• Ihre E-Mail-Adresse: max.mustermann@meinefirma.com
• Neue alternative E-Mail-Adresse: max.mustermann+recruiter@meinefirma.com

Die E-Mail-Adresse wird vom Bewerbungsmanager als neue E-Mail-Adresse erkannt und Sie können sich neu bewerben. Sie erhalten die Benachrichtigungen gewohnt an Ihre Original-E-Mail-Adresse.

Multiposting

Multiposting hilft Ihnen Ihre Reichweite zu erhöhen, indem Sie die Stellenanzeigen gleichzeitig auf mehreren Job-Portalen posten. Somit finden Sie nicht nur schneller die passenden Talente, sondern reduzieren auch Ihre Bearbeitungszeit.

Wir beraten Sie gerne zu diesem Feature und aktivieren es für Sie. Wenden Sie sich bitte diesbezüglich direkt an Ihre persönliche Ansprechperson oder an unser Customer Service Team.  Sobald die Funktion in Ihrem Account aktiviert wurde, können Sie über den Button „Multiposting Anbieter“ Ihre Stellenanzeigen mittels unseren externen Multiposting-Partnern buchen. 

XING Basic Stellenanzeigen

Mit dem Bewerbungsmanager stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Talente zu erreichen. Einer dieser Möglichkeiten ist, kostenlose XING Basic Stellenanzeigen zu schalten. Diese Stellenanzeigen erscheinen automatisch auch über Google for Jobs, da XING Launchpartner von Google ist. 

Die XING Basic Anzeigen aktivieren Sie im Rahmen der Job-Erstellung, indem Sie im letzten Schritt „Job veröffentlichen“ (1) unter „Kostenlos werben“ (2) auf „XING Basic verwalten“ (3) klicken. Geben Sie im nächsten Fenster das gewünschte Veröffentlichungsdatum an (4) und ― falls gewünscht ― passen Sie die Einstellungen an. Aktivieren Sie die Buchung über den Button „Jetzt buchen“ (5).

Eine Übersicht unserer Passive Sourcing Optionen finden Sie im Artikel „Unsere Passive Sourcing Lösungen“.