Bewerbungsprozess erstellen

Um eine möglichst hohe Anzahl an Bewerbungen zu erhalten, empfehlen wir Ihnen einen einfachen und gradlinigen Prozess festzulegen.

 

1. Navigieren Sie zu Einstellungen ("Zahnrad-Symbol" oben rechts. 
2. Gehen Sie im linken Navigationsmenü auf „Bewerbungen“ (2) 
3. Klicken Sie auf „Bewerbungsprozess“ (3). Um Ihren Start zu erleichtern, haben unsere Experten einen Standardablauf definiert. Sie können gerne diesen Standardprozess nutzen oder via „Bearbeiten“ (4) an Ihre Bedürfnisse anpassen. Erstellen Sie einen ganz neuen Prozess mit dem „Bewerbungsprozess hinzufügen“-Button (5). Bestehende Prozesse können Sie auch duplizieren (6) und anschließend editieren.

Sie haben die Möglichkeit mehrere Bewerbungsprozesse zu erstellen und jeweils einen Prozess als Standard für Jobs bzw. für Initiativbewerbungen zu definieren (7). 

Egal, für welchen Weg Sie sich entscheiden, im nächsten Schritt sehen Sie das Bearbeitungsfenster, welches aus folgenden Elementen besteht:

• „Sprache“ (1): Nutzen Sie mehrere Sprachen? Falls ja, dann können Sie die Prozesse an mehrsprachige Job-Anzeigen anpassen.
• „Titel“ (2): Geben Sie Ihrem Prozess einen Namen.
• „Bearbeitung bei Job-Anlage erlauben“ (3): Möchten Sie zulassen, dass Bewerbungsprozesse im Rahmen der Job-Anlage angepasst werden? So aktivieren Sie diese Option. Sie ist standardmäßig deaktiviert.
• „Bewerbungsprozess“ (4): In diesem Abschnitt passen Sie den Prozess mittels Drag & Drop an. Elemente in der Spalte „Aktive Schritte“ muss die bewerbende Person im Bewerbungsformular ausfüllen. Falls Sie bestimmte Schritte nicht benötigen, so verschieben Sie diese in die Spalte „Inaktive Schritte“.
  Der Bewerbungsprozess besteht grundsätzlich aus drei Elementen: Profil (Pflichtfeld), Lebenslauf und Fragebögen. Alle Details zu Fragebögen finden Sie im Artikel „Zusatzfragen und Fragebögen erstellen“.

Haben Sie alle Schritte ausgewählt, so speichern Sie Ihre Auswahl anschließend mit dem Button „Speichern“.

Beim Erstellen eines Jobs wird unter „Job-Einstellungen“ > „Bewerbungsprozess“ standardmäßig Ihr Standard-Bewerbungsprozess angezeigt. Haben Sie mehrere Bewerbungsprozesse definiert, so wählen Sie den gewünschten Prozess aus der Drop-down-Liste aus.

[tip]

Sie möchten Ihre Bewerbungsprozesse testen, doch Ihre E-Mail-Adresse ist bereits im Bewerbungsmanager hinterlegt?

Erschaffen Sie mithilfe des Plus-Zeichens aus Ihrer E-Mail-Adresse einfach eine „neue“ E-Mail-Adresse. Nehmen Sie Ihre E-Mail-Adresse, fügen hinter Ihrem Namen und vor dem @-Symbol ein Plus-Zeichen, sowie ein beliebiges Wort ein. Zum Beispiel:

Ihre E-Mail-Adresse: max.mustermann@meinefirma.com

Neue alternative E-Mail-Adresse: max.mustermann+recruiter@meinefirma.com

Die E-Mail-Adresse wird als neue E-Mail-Adresse erkannt und Sie können sich neu bewerben. Sie erhalten die Benachrichtigungen gewohnt an Ihre Original-E-Mail-Adresse.

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