Erstellen Sie einen neuen Job intuitiv mit dem Bewerbungsmanager und veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige auf Jobbörsen Ihrer Wahl. 

1. Job erstellen

Sie haben zwei Möglichkeiten, um einen Job zu erstellen:

1. Dashboard: Klicken Sie direkt im Dashboard auf „Job erstellen“.
2. Jobs: Klicken Sie auf „Jobs“ und wählen hier „Hinzufügen“ aus.

Die weiteren Schritte der Job-Erstellung, welche wir in diesem Artikel im Detail anschauen werden, sind bei beiden Varianten gleich.

Nachdem Sie einen Job erstellt haben, stehen Ihnen folgende, allgemeine Aktionen auf jeder Seite zur Verfügung:

• Änderungen speichern (1): Klicken Sie oben rechts auf den blauen Button um alles zu speichern. 
• Speichern & weiter (2): Wenn Sie auf einer Seite alle notwendigen Änderungen durchgeführt haben, so klicken Sie unten auf der Seite auf die blaue Schaltfläche „Speichern & weiter“, um alles zu speichern und zum nächsten Schritt zu gelangen.

Versuchen Sie eine Seite zu verlassen, wo Änderungen noch nicht gespeichert wurden, so wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

Sobald Sie den Job gespeichert haben, werden der Job (1) sowie der Mailbox Link (2) automatisch erstellt und in jedem Schritt oben rechts angezeigt.

• „Job Link kopieren“: Kopieren Sie mit diesem Button den Bewerbungslink, um Ihre Stellenanzeige im Bewerbungsportal anzuschauen.
• „Mailbox Link kopieren“: Mit dieser Schaltfläche kopieren Sie die E-Mail-Adresse des Bewerbungspostfachs. Somit können Sie E-Mail-Bewerbungen unkompliziert an den Bewerbungsmanager schicken.

Klicken Sie einfach auf einen der Buttons und der Link wird automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert. Wenn Sie mit der Maus über den jeweiligen Button fahren, werden die jeweiligen Links angezeigt.

Schauen wir uns nun die einzelnen Stationen der Joberstellung an.

2. Job-Details

Tragen Sie im „Job-Details“ Fenster alle Informationen zu Ihrer offenen Stelle ein. Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet.

Grundinformationen

1. Job-Titel* (Pflichtfeld): Vergeben Sie Ihrer Stellenanzeige einen Titel. Sobald Sie drei Zeichen in das Feld eingetippt haben, werden Ihnen Empfehlungen für Job-Titel angezeigt. Diese basieren auf Daten unseres XING Netzwerkes.
2. Art der Stelle* (Pflichtfeld): Wählen Sie aus der Drop-down-Liste die Art der Anstellung an.
3. Seniorität* (Pflichtfeld): Wählen Sie aus der Drop-down-Liste aus, wie viel Berufserfahrung bei dem jeweiligen Job notwendig ist.
4. Tätigkeitsbereich* (Pflichtfeld): Wählen Sie aus der Drop-down-Liste den Tätigkeitsbereich aus.
5. Gesamte Berufserfahrung: Wählen Sie aus der Drop-down-Liste die Anzahl der Jahre aus.
6. Postleitzahl* und Ort* (Pflichtfeld): Geben Sie den Dienstort inklusive Postleitzahl an.
7. Optionen für Remote Work: Aktivieren Sie das Feld, wenn Sie Remote Work anbieten und geben Sie an, in welchem Maße (ausschließlich remote oder hybrid). Die Aktivierung dieser Option ermöglicht es Job-Suchmaschinen, wie zum Beispiel Google for Jobs, die Information auszulesen und in den Suchergebnissen anzuzeigen.

Zusatzinformationen

1. Branche* (Pflichtfeld): Wählen Sie aus der Liste die jeweilige Branche aus.
2. Bereich: Zusätzlich können Sie auch den Bereich innerhalb dieser Branche angeben.
3. Personenanzahl* (Pflichtfeld): Geben Sie an, wie viele Personen Sie suchen. 
4. Startdatum* (Pflichtfeld): Geben Sie an, ab wann die Stelle besetzt werden soll. Wenn Sie auf das Kalender-Symbol klicken, können Sie auch „Ab sofort“ auswählen.
5. Bewerbungslink: Sie haben die Möglichkeit, einen eigenen Bewerbungslink einzutragen. Bitte beachten Sie, dass wir für die Stellenanzeigen, welche Sie auf XING schalten, wir unseren regulären Bewerbungslink verwenden.

Skills

Geben Sie an, welche Fähigkeiten und Erfahrungen die Kandidat·innen haben sollen. Klicken Sie dazu in die leere Zeile und geben die Skills ein oder wählen diese aus der Liste aus.

Anhand der Informationen, die Sie bis zu diesem Punkt angegeben haben, wie z. B. Job-Titel, empfehlen wir Ihnen die für Ihren Job am besten passenden Skills. Möchten Sie die von uns vorgeschlagenen Skills verwenden, so klicken Sie auf die gewünschte Fähigkeit, um sie zur Liste hinzuzufügen. 

Gehalt

Falls gewünscht, definieren Sie den Minimal- und Maximalwert der möglichen Gehaltsspanne. Achten Sie bitte auf folgende Kriterien:

• Geben Sie immer sowohl den Mindest- als auch den Maximalwert an.
• Nullwerte und absteigende Gehaltspannen sind nicht erlaubt. Falls Sie keine Angaben zum Gehalt machen möchten, so lassen Sie diese Felder leer.

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Bestimmte Jobbörsen erfordern die Eingabe einer Gehaltsspanne, um diese korrekt anzeigen zu können. Andernfalls wird auf Gehaltsschätzungen zurückgegriffen.

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Zusatzfelder

Verwenden Sie Zusatzfelder, um ergänzende Informationen für die offene Position bereitzustellen.

Personen mit Admin-Rechten sehen zusätzlich noch den Button „Verwalten“. Dieser führt zu den „Einstellungen“ > „Jobs“ > „Zusatz-Datenfelder“, wo bestehende Felder angepasst und neue Felder hinzugefügt werden können.

3. Job-Einstellungen

Wählen Sie in den „Job-Einstellungen“ den Bewerbungs- und Recruiting-Prozess aus bzw. bestimmen Sie das Job-Team.

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess definiert, wie das Bewerbungsformular für die Kandidat·innen aussehen soll, die sich für die jeweilige Stelle bewerben. 

Anhand unserer Erfahrungen, haben wir für Sie werkseitig einen Standardprozess hinterlegt. Haben Sie bereits weitere Bewerbungsprozesse erstellt, so finden Sie den gewünschten Ablauf unter „Prozess auswählen“.

Sie können den gewählten Bewerbungsprozess auch direkt im Job ändern, sofern Ihr Admin dies zugelassen hat. Admins können die vordefinierten Standardprozesse ebenfalls unter „Einstellungen“ > „Bewerbungen“ > „Bewerbungsprozess“ anpassen.

Bitte beachten Sie, wenn Ihr Job bereits aktiv ist und Sie den Prozess ändern, dann wird diese Änderung auch direkt für Ihre Kandidat·innen sichtbar sein.

Lesen Sie weitere Informationen über den Bewerbungsprozess in unserem Artikel „Bewerbungsprozesse & Bewerbungsformulare: Der Weg der Kandidat·innen“.

Recruiting-Prozess

Der Recruiting-Prozess stellt dar, welche Schritte eine Bewerbung von der Erstellung bis zur finalen Entscheidung durchläuft. Falls in Ihrem Account mehrere Recruiting-Prozesse definiert sind, können Sie hier den, zum Job passenden, Recruiting-Prozess auswählen.

Personen mit Admin-Rechten sehen zusätzlich noch den Button „Verwalten“. Dieser führt zum Verwaltungsbereich unter „Einstellungen“ > „Bewerbungen“ > „Recruiting-Prozess“, wo die vorhandenen Prozesse bearbeitet und Neue hinzugefügt werden können.

Job-Team

Erstellen Sie Ihr Job-Team und fügen Sie Nutzer·innen hinzu, die in den Recruiting-Prozess für diesen Job einbezogen werden sollen. Nutzer·innen im Job-Team haben Zugriff auf Bewerbungen, wenn sie den jeweiligen Bewerbungsstatus sehen dürfen.

So können Sie Nutzer·innen zum Job-Team hinzufügen:

• „Team von einem Job kopieren“ (1): Kopieren Sie das Job-Team aus einem anderen, bestehenden Auftrag.
• „Recruiter-Team hinzufügen“ (2): Fügen Sie mit nur einem Klick Nutzer·innen eines Recruiter-Teams hinzu. Wenn neue Nutzer·innen zum Recruiter-Team hinzugefügt werden sollen, werden sie automatisch allen, mit dem Team verbundenen, Job-Teams hinzugefügt. Sobald Sie ein Recruiter-Team mit Ihrem Job-Team verknüpft haben, ist es nicht möglich, einzelne Mitglieder des Recruiter-Teams aus dem Job-Team zu entfernen. Sie können jedoch das gesamte Recruiter-Team vom Job-Team entfernen.
• „Benutzer hinzufügen“ (3): Wählen Sie aus der Liste, der in Ihrem Bewerbungsmanager Account angelegten Nutzer·innen, alle aus, die dem Job-Team hinzugefügt werden sollen. Bitte beachten Sie, dass nur registrierten Personen die Hauptkontakt-Rolle zugewiesen werden kann.
• „Neuen Benutzer anlegen“ (4): Diese Option ist nur für Personen mit der Berechtigung zum Erstellen neuer Benutzer·innen, verfügbar. Fügen Sie Ihrem Account neue Benutzer·innen hinzu und machen Sie sie gleichzeitig zum Mitglied des Job-Teams. Bitte beachten Sie, dass nur registrierten Benutzer·innen die Hauptkontakt-Rolle zugewiesen werden kann.

Der Job-Hauptkontakt ist eine wichtige Rolle im Job-Team. Was bedeutet das?

• Der Job-Hauptkontakt ist die Haupt-Ansprechperson für die Bewerbenden.
• Der Name und die Kontaktdaten dieser Person werden (sofern eingerichtet) in der Stellenanzeige angezeigt.
• Der Job-Hauptkontakt wird als Kontaktperson für diesen Job im Kandidaten-Center (Jobbase, Bewerber·innen-Bereich) angeführt.

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Aus Gründen der Prozesssicherheit ist es nicht möglich, den Hauptkontakt vom Job-Team zu entfernen. Sie können diese Rolle jedoch jederzeit einem anderen Mitglied des Job-Teams zuweisen.

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Zusätzlich können Sie noch die Benachrichtigungen für die jeweiligen Personen ein- oder ausschalten (5).

4. Stellenanzeige

Definieren Sie das Design Ihrer Stellenanzeige, indem Sie unter „Vorlage auswählen“ (1) die gewünschte Job-Vorlage selektieren. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit die Anzeige in den unterschiedlichen Formaten (Desktop, Mobil, Struktur) anzuschauen (2).

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Hinweis zu der „Struktur“-Übersicht: Bitte beachten Sie, dass das endgültige Layout auf Jobbörsen, wie StepStone, anders sein wird, da diese Anpassungen in der Gestaltung vornehmen. Inhalt und Reihenfolge bleiben jedoch unverändert.

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Sie können das Header Bild individuell innerhalb Ihrer Stellenausschreibung anpassen, indem Sie das Bild auswählen, auf das Rad klicken und ein Bild Ihrer Wahl hochladen (3).

Falls notwendig, passen Sie die Beschreibung der Stellenanzeige an, indem Sie doppelt auf den gewünschten Abschnitt klicken (4). Die Änderung, welche Sie in der Desktop-Übersicht machen, wird auch auf die anderen Formate (Mobile, Struktur) automatisch übernommen.

5. Job veröffentlichen

Wählen Sie eine geeignete Strategie für die Vermarktung Ihres Jobs und nutzen Sie eine Vielzahl von Veröffentlichungsoptionen. Je nach Ihrem Bewerbungsmanager Paket, werden Ihnen unterschiedliche Funktionen angezeigt.

Jobbörsen

Ihnen steht eine große Anzahl an Jobbörsen zur Verfügung um Ihre Reichweite zu erhöhen. 

• Ihre Jobbörsen*: Die Jobbörse Ihrer Wahl ist nicht im Bewerbungsmanager integriert? Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Jobbörse und senden Sie Buchungsanfragen per E-Mail direkt aus dem Bewerbungsmanager.
• Multiposting Anbieter*: Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige mit nur einem Klick auf verschiedenen, entgeltpflichtigen und kostenlosen Jobbörsen Ihrer Wahl. Lesen Sie alle Details im „Multiposting-Artikel“.
• Stellenanzeigen auf XING*: Nutzen Sie Ihre gebuchten XING Stellenanzeigen, um Ihre Stellenanzeigen auf XING und exklusiv auf kununu (ausgenommen XING Basic) zu veröffentlichen. 
• Social-Media-Kampagne*: Buchen Sie zielgerichtete Social-Media-Kampagnen auf mehr als 15 sozialen Netzwerken. Lesen Sie alle Informationen dazu im Artikel „Social-Media-Recruiting“.
• Bundesagentur für Arbeit* (für Stellenanzeigen mit Standort in Deutschland): Veröffentlichen Sie Anzeigen über die Bundesagentur für Arbeit. Die Details dazu finden Sie im Artikel „Wie erhalte ich die Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit (HR-BA-XML)?“.
• karriere.at* (für Stellenanzeigen mit Standort in Österreich): Veröffentlichen Sie Anzeigen auf karriere.at.

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* Funktionsumfang abhängig von Ihrem gewählten Paket.

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Online veröffentlichen

Möchten Sie Ihre Stellenanzeigen online veröffentlichen, so haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Im Website-Widget & XML-Feed veröffentlichen*: Die Stellenanzeige erscheint im Website-Widget und im XML-Feed. Für detaillierte Informationen klicken Sie auf den Link.
• Im Kandidaten-Center veröffentlichen*: Die Stellenanzeige erscheint auf der Job-Base, Ihrem Kandidaten-Center von onlyfy (*.onlyfy.jobs). Hilfreiche Informationen zum Kandidaten-Center finden Sie in unserem Artikel „Das Kandidaten-Center“.

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* Funktionsumfang abhängig von Ihrem gewählten Paket.

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Aktivieren Sie die gewünschte Option, indem Sie den Regler (1) anklicken. Geben Sie nun ein Veröffentlichungsdatum (2) und ― falls gewünscht ― ein Ablaufdatum (3) an.

Kostenlos werben

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen kostenlos auf ausgewählten Job-Plattformen*.

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* Funktionsumfang abhängig von Ihrem gewählten Paket.

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Sie haben derzeit folgende Auswahlmöglichkeiten:

• XING Basic: Es steht Ihnen ein grenzenloser Zugang zu den kostenlosen XING Basic Stellenanzeigen zur Verfügung (Laufzeit: 30 Tage). Klicken Sie auf „Verwalten“, füllen die jeweiligen Felder aus und stellen Sie ― bei Bedarf ― ein Veröffentlichungsdatum in der Zukunft ein. Gerne können Sie auch eine Erinnerung X Tage vor vor Ablauf der Stellenanzeige einstellen.

• Monster - Job feed: Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen auf Monster, indem Sie auf „Verwalten“ klicken und das Aktivierungs- und Deaktivierungsdatum angeben. Bitte beachten Sie, dass wir weder die Anzeige, Reichweite noch das Design dieser Produkte beeinflussen können.

• Reichweitenpaket: Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen kostenlos auf über 30 Partner-Plattformen, wie z.B. Kimeta, Jopago und Trovit. Klicken Sie dazu auf „Verwalten“ und geben ein das Aktivierungs- und Deaktivierungsdatum an.

Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der Job-Plattformen regelmäßig variiert. Zusätzlich können wir auch nicht garantieren, dass Änderungen in der Stellenanzeige im Bewerbungsmanager auch verlässlich auf allen individuellen Plattformen in Kraft treten.

Tracking-Links

Nutzen Sie Tracking-Links, um Bewerbungen über Kanäle, die noch nicht direkt über den Bewerbungsmanager verfügbar sind, wie Newsletter, Veranstaltungen, Empfehlungen flexibel auszuwerten.

Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und geben Sie als „Reporting-Namen“ einen Titel an, welcher später in den Berichten als Akquisitionskanal angezeigt werden soll. Falls Sie möchten, fügen Sie noch eine kurze Beschreibung hinzu. Nachdem Speichern wird der Link automatisch erstellt.

Diesen können Sie auch in einen QR-Code umwandeln. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte und wählen „QR-Code herunterladen (.png)“ aus. Nun wird Ihr QR-Code als Bild-Datei runtergeladen.

Auf Social Media teilen

Teilen Sie den Link Ihrer Stellenanzeige unkompliziert mit Ihrem Social-Media-Netzwerk auf XING, LinkedIn, Twitter oder Facebook. Laden Sie dazu auch gerne einen Banner für Ihren Post hoch, indem Sie auf „Datei-Upload“ klicken (empfohlene Bildgröße: 600px breit). 

Sobald Sie auf einem der Social-Media-Icons klicken, werden Sie auf die entsprechende Seite weitergeleitet. Loggen Sie sich mit Ihren Login-Daten für die jeweilige Social-Media-Plattform ein und posten Sie die Stellenanzeige.

Meta-Description

Die Meta-Description (auf deutsch: Meta-Beschreibung) ist grundsätzlich eine kurze Zusammenfassung der Inhalte auf einer Webseite, die in den Suchmaschinenergebnislisten und als Vorschau auf Social-Media-Plattformen verwendet wird. 

Sie sehen diesen Text, wenn Sie einen offenen Job auf Social Media teilen oder mithilfe einer Suchmaschine danach suchen. Dieser Text soll das Interesse der Talente wecken und sie motivieren, sich den Job anzusehen.

Die Darstellung des Textes hängt von der jeweiligen Suchmaschine oder Social-Media-Plattform ab, jedoch gibt es einige allgemeine Punkte, die wir empfehlen zu beachten:

• Länge: Offiziell wurde von den Anbietern, wie Google, nie ein Richtwert festgelegt, aber im Durschnitt wird im Internet eine Länge zwischen 145 und 160 Zeichen empfohlen. Achtung! Zu lange Texte werden automatisch abgeschnitten.
• Inhalt: Verfassen Sie eine kurze, aber fesselnde Beschreibung der offenen Position, um Top-Talente anzuziehen.
• Design: Verwenden Sie Symbole und Emojis mit Bedacht.